Hans och Jeanette Blackert driver Blackert Lantbruk AB, en modern grisproduktion i Östergötland med 500 suggor och en integrerad verksamhet från födsel till slakt. Varje år föder de upp 17 000 smågrisar, varav 11 000 går till slakt och odlar 620 hektar. Med fyra anställda och en tydlig filosofi om att arbeta strukturerat och effektivt har de alltid använt skriftliga veckorutiner för sin personal. Nu tar de nästa steg för att digitalisera sin arbetsordning och uppföljning med hjälp av Agricams lösningar GårdsKoll och Digital Whiteboard.

Utmaningen: Struktur och analog uppföljning i en omfattande verksamhet
Med en så omfattande verksamhet krävs tydliga rutiner för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. Gården har alltid haft ett starkt förbättringsfokus och jobbat strukturerat enligt lean med veckorutiner och dagliga uppgifter där de främsta verktygen varit papper och penna samt whiteboard.

Lösningen: Digitalisering med GårdsKoll och Digital Whiteboard
Hans och Jeanette beslutade att satsa på Agricams GårdsKoll som samlar gårdens dagliga rutiner, underhållsbehov och påminnelser enkelt och smidigt i personalens mobiltelefoner. Dagens och veckans jobb speglas överskådligt i den Digitala Whiteboarden.

Jeanette tog ledningen i implementeringen och förde in cirka 30 rutiner i systemet och det var inte särskilt svårt menar hon – hon har dessutom identifierat olika förbättringsmöjligheter som hon gärna delar med sig till utvecklingsteamet på Agricam.

Direkt efter implementeringen kunde de se fördelarna:

• Tydlighet och ansvar: "Dagliga rutiner syns direkt så vi vet att de blir gjorda och inte glöms bort."
• Effektiv kommunikation: Meddelanden i systemet ersatte tidigare lappar och muntliga påminnelser.
• Minskad risk för misstag: "Om något inte blir gjort står det kvar som en notifikation – så inget glöms bort."

Resultatet: Ökad engagemang och effektivitet
Implementeringen av GårdsKoll och Digital Whiteboard gick snabbt och smidigt. Medarbetarna tog direkt till sig det nya arbetssättet och uppskattade att ha överblick över sina arbetsuppgifter via sina mobiltelefoner. Systemet skapade en högre grad av delaktighet och engagemang bland personalen, samtidigt som Hans och Jeanette fick bättre kontroll över att viktiga rutiner efterlevs.

"Vi har alltid haft engagerade medarbetare, men det här systemet har verkligen ökat delaktigheten och gjort det lättare för alla att få överblick över vad som behöver göras."

Blackert Lantbruk AB har nu tagit ett stort steg framåt i sin digitala resa och ser fram emot att fortsätta utveckla sina arbetsflöden med hjälp av Agricam.